Kerja Cepat dan Kompak, Administrasi Kelulusan Siswa Kelas IX MTs N 2 Rejang Lebong Rampung Tepat Waktu

Rejang Lebong, (Humas) – Sebagai tindak lanjut dari rapat kelulusan yang digelar sebelumnya, Kepala Madrasah MTs N 2 Rejang Lebong Wawan Herianto memberikan instruksi tegas agar staf Tata Usaha (TU) dan wali kelas berkolaborasi untuk mempercepat proses persiapan administrasi kelulusan siswa kelas IX. Instruksi ini disampaikan mengingat seluruh berkas kelulusan, termasuk pengumuman nomor kelulusan, Surat Keterangan Lulus (SKL), hingga rapor, harus disiapkan dan dibagikan secara serentak pada hari ini, (2/6). 

 

Proses ini pun langsung ditindaklanjuti dengan semangat gotong royong dari para pihak terkait. Salah satu staf TU, Intan Lyvina, mengungkapkan bahwa dirinya telah mempersiapkan kebutuhan administrasi sejak pagi hari, bahkan tidak sempat mengikuti rapat kelulusan karena fokus menyusun berkas-berkas yang diperlukan. “Saya sudah mulai dari pagi, memastikan berkas-berkas bisa siap tepat waktu. Karena targetnya memang harus selesai maksimal pukul 10.00 WIB,” ujar Intan.

 

Sementara itu, Wahyuni selaku operator madrasah menyampaikan bahwa SKL diunduh langsung dari Pedoman Umum (Pedum). Ia menambahkan, proses pengunduhan baru bisa dilakukan pada waktu subuh karena sistem nasional baru aktif pada saat itu. “SKL baru bisa diunduh tadi subuh. Hampir semua data berhasil saya unduh, meski di tahap akhir prosesnya agak lambat karena kemungkinan server padat. Seluruh Indonesia juga mengakses sistem yang sama hari ini, jadi cukup wajar bila terjadi kendala loading,” jelas Wahyuni.

 

Berkat kerja sama yang solid antara TU dan wali kelas, seluruh administrasi kelulusan berhasil dirampungkan tepat waktu. SKL, rapor, dan pengumuman nomor kelulusan dapat dibagikan kepada siswa secara serentak sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan. Kepala Madrasah menyampaikan apresiasinya atas kerja keras seluruh tim. Ia berharap semangat kolaborasi ini terus dijaga demi kelancaran kegiatan akademik dan pelayanan terhadap siswa.