Disiplin Administrasi Jadi Sorotan, PLO KUA Sindang Beliti Ilir Tunjukkan Kinerja Terbaik

REJANG LEBONG (HUMAS) --- Dalam rangka memastikan tata kelola administrasi perkantoran dan pelayanan publik di lingkungan Kementerian Agama berjalan sesuai standar, tim supervisi dari Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Bengkulu melakukan kunjungan ke Kantor Urusan Agama (KUA) Kecamatan Sindang Beliti Ilir, Kabupaten Rejang Lebong, pada pekan ini (27/10).

Supervisi tersebut menyasar berbagai aspek, mulai dari pemeriksaan berkas administrasi pernikahan, pengarsipan dokumen, hingga pengelolaan surat masuk dan keluar. Kegiatan ini dilakukan untuk menilai sejauh mana pelaksanaan tugas jabatan pelaksana di KUA berjalan efektif dan sesuai ketentuan yang berlaku.

Dalam kesempatan tersebut, Ibu Aminah Susila Yanti, S.Pd dan Bapak Toni Iskandar, S.Pd selaku Penata Layanan Operasional (PLO) di KUA Sindang Beliti Ilir, turut menjadi bagian dari pemeriksaan oleh tim supervisi. Keduanya bertanggung jawab terhadap penataan dan pengelolaan administrasi perkantoran, termasuk pemeriksaan berkas nikah, pengarsipan dokumen, serta pengagendaan surat masuk dan surat keluar.

Kepala Seksi Bimas Islam Kemenag Rejang Lebong, Bapak HAPIS menyampaikan bahwa kegiatan supervisi ini merupakan bagian dari upaya peningkatan kualitas tata kelola administrasi di seluruh KUA.

“Kami ingin memastikan seluruh proses administrasi, baik pengarsipan maupun pelayanan kepada masyarakat, berjalan tertib dan sesuai prosedur. Tugas PLO sangat penting untuk menjaga kerapian arsip dan kelancaran surat-menyurat di lingkungan KUA,” ujarnya.

Tim supervisi IBU VERA, juga menekankan pentingnya penataan arsip dan surat sesuai urutan serta disposisi yang semestinya, agar setiap dokumen dapat dilacak dan dikelola dengan baik.

“Kami mendorong agar semua dokumen tersimpan sesuai klasifikasi dan kronologi, sehingga memudahkan dalam proses audit maupun pelayanan,” jelas IBU VERA anggota tim supervisi.

Sementara itu, Ibu Aminah Susila Yanti, S.Pd, menuturkan bahwa pihaknya terus berupaya menjaga kedisiplinan administrasi. “Kami memastikan setiap berkas dan surat masuk atau keluar ditata sesuai urutan dan catatan disposisi. Dengan begitu, semua dokumen mudah ditelusuri bila diperlukan,” ungkapnya.

Hal senada disampaikan Bapak Toni Iskandar yang menambahkan pentingnya koordinasi antarpegawai.“Kami bekerja sama agar setiap arsip terkelola dengan baik dan sesuai standar, sehingga pelayanan kepada masyarakat tetap lancar dan tertib,” ujarnya.

Dengan adanya kegiatan ini, KUA Kecamatan Sindang Beliti Ilir diharapkan semakin tertib dalam administrasi dan mampu memberikan pelayanan publik yang profesional, akuntabel, dan transparan sesuai visi Kementerian Agama Kabupaten Rejang Lebong.