Saring Ribuan Dokumen, Panitia PMBM MIN 1 Rejang Lebong Lembur Rapikan Berkas Murid Baru

Rejang Lebong (HUMAS) – Pasca-penutupan gerbang pendaftaran, kesibukan di Madrasah Ibtidaiyah Negeri (MIN) 1 Rejang Lebong bergeser ke ruang kemudi administrasi. Demi menggaransi seluruh proses berjalan tertib dan bebas kekeliruan, Panitia Penerimaan Murid Baru Madrasah (PMBM) kompak menggelar aksi maraton penyusunan dan perekapan berkas calon peserta didik pada Senin (06/07/2026).

Bertempat di salah satu ruang kelas yang disulap menjadi ruang arsip dinamis, ribuan dokumen diverifikasi ulang satu per satu secara manual dan digital untuk memastikan kesiapan administrasi Tahun Pelajaran 2026/2027.

Proses sortir berkas yang krusial ini dipimpin langsung oleh Ketua Panitia PMBM, Hemat Bradanata, S.Pd.I., didampingi Sekretaris Randi Sefto Fanedi, S.Pd., Wakil Sekretaris Windi Setia Ningsih, M.Pd., serta Staf Tata Usaha (TU), Serli Erlia, S.Pd.I.

Panitia menyisir lembar demi lembar syarat wajib yang diserahkan wali murid, mulai dari formulir registrasi, kartu keluarga, akta kelahiran, fotokopi KTP orang tua, hingga ijazah resmi atau Surat Keterangan Lulus (SKL) dari jenjang RA/TK. Pengecekan berlapis ini dilakukan untuk menghindari adanya berkas yang terselip ataupun tertukar.

"Kami ingin memastikan tidak ada satu pun dokumen calon murid baru yang cacat administrasi. Dengan pengarsipan yang rapi sejak awal, proses pendataan lanjutan ke sistem pusat, pelaporan, hingga urusan pelayanan kepada wali murid ke depan akan menjadi jauh lebih cepat, tepat, dan akurat," ujar Hemat Bradanata.

Senada dengan hal itu, Sekretaris PMBM, Randi Sefto Fanedi, S.Pd., menambahkan bahwa timnya bekerja menggunakan metode pencocokan silang (cross-check) antara dokumen fisik dan data digital yang diinput saat pendaftaran online. Langkah taktis ini dinilai efektif untuk meminimalkan terjadinya eror atau salah ketik pada nama dan Nomor Induk Kependudukan (NIK) anak.

"Ketelitian adalah harga mati dalam urusan ini. Administrasi yang sehat di awal semester merupakan fondasi utama yang akan mendukung seluruh kelancaran proses layanan pendidikan dan kegiatan belajar mengajar anak-anak kita di madrasah nanti," ungkap Randi.

Melalui kerja keras tim PMBM ini, MIN 1 Rejang Lebong kembali membuktikan komitmennya dalam menghadirkan tata kelola lembaga yang tertib, akuntabel, dan profesional. Dengan rapinya berkas kelulusan ini, seluruh calon murid yang dinyatakan lolos dipastikan siap menyambut hari pertama sekolah dengan jaminan administrasi yang sudah clear and clean.