Kerja Cepat, Arsip Tertata! JFU KUA Curup Pastikan Dokumen Layanan Aman dan Mudah Ditelusuri

Rejang Lebong (Humas) – Ketelitian dan kecepatan dalam mengelola dokumen menjadi salah satu kunci terciptanya pelayanan publik yang profesional. Hal tersebut terlihat dari aktivitas Penata Layanan Operasional (JFU) KUA Curup, Yoni Safari, S.Pd.I, yang sigap merapikan seluruh dokumen pelayanan yang telah selesai diproses agar arsip tetap tertata dengan baik dan mudah ditemukan saat diperlukan. (9/7)

Setelah menyelesaikan berbagai layanan administrasi kepada masyarakat, mulai dari surat rekomendasi nikah, surat keterangan, legalisir dokumen, hingga berbagai berkas lain yang menjadi bagian dari tugas pokok dan fungsi (tupoksi) Kantor Urusan Agama, seluruh dokumen segera dipilah, diperiksa kembali kelengkapannya, kemudian disusun berdasarkan klasifikasi dan jenis layanan.

Langkah tersebut dilakukan sebagai bentuk komitmen KUA Curup dalam menjaga tertib administrasi dan meningkatkan kualitas tata kelola arsip. Penataan dokumen yang sistematis tidak hanya mencegah berkas tercecer atau rusak, tetapi juga mempercepat proses pencarian ketika sewaktu-waktu dibutuhkan, baik untuk pelayanan lanjutan, audit, maupun kebutuhan administrasi lainnya.

Yoni menjelaskan bahwa pengelolaan arsip merupakan bagian penting dari pelayanan publik. Dokumen yang tersimpan secara rapi akan memberikan kemudahan bagi petugas dalam memberikan pelayanan yang cepat, akurat, dan akuntabel kepada masyarakat.

Budaya kerja yang disiplin dalam pengarsipan juga mencerminkan profesionalisme aparatur KUA Curup. Setiap dokumen diperlakukan sebagai aset administrasi yang memiliki nilai hukum dan harus dijaga keamanan serta keutuhannya. Oleh karena itu, proses pengarsipan dilakukan dengan penuh ketelitian agar tidak terjadi kehilangan maupun kesalahan penempatan berkas.

Kepala KUA Curup mengapresiasi semangat seluruh pegawai yang terus menjaga kualitas pelayanan, tidak hanya saat melayani masyarakat di loket, tetapi juga dalam pekerjaan administrasi di balik layar. Menurutnya, pelayanan yang prima lahir dari sistem administrasi yang tertib, arsip yang terkelola dengan baik, serta komitmen seluruh pegawai untuk bekerja secara profesional.

Melalui pengelolaan dokumen yang cepat, rapi, dan terorganisir, KUA Curup terus memperkuat budaya kerja yang efektif, efisien, dan akuntabel. Upaya ini menjadi bagian dari komitmen mewujudkan pelayanan publik yang semakin berkualitas, transparan, dan mampu memberikan kepuasan kepada masyarakat.