Teliti Sebelum Diserahkan, Staf TU MIN 1 Rejang Lebong Verifikasi Ijazah Siswa

Rejang Lebong (Humas) – Dalam rangka memastikan seluruh dokumen kelulusan tersusun dengan benar dan siap diserahkan kepada peserta didik, Staf Tata Usaha (TU) Madrasah Ibtidaiyah Negeri (MIN) 1 Rejang Lebong melaksanakan verifikasi ijazah siswa kelas VI pada Rabu (29/7). Kegiatan tersebut berlangsung di Ruang Tata Usaha dan dipandu oleh Staf TU, Ria Sandi, M.Pd bersama Sartika Saraswati, S.Sos. Verifikasi dilakukan terhadap seluruh ijazah yang sebelumnya telah melalui proses cap tiga jari sebagai bagian dari tahapan administrasi penerbitan ijazah.

Proses verifikasi dilakukan secara teliti dengan mencocokkan identitas peserta didik, meliputi nama, tempat dan tanggal lahir, nomor induk, hingga kelengkapan dokumen pendukung lainnya. Selain memastikan tidak ada kesalahan penulisan, petugas juga menata dokumen berdasarkan data siswa agar proses pembagian nantinya berjalan tertib, cepat, dan tepat sasaran.

Staf TU MIN 1 Rejang Lebong, Ria Sandi, M.Pd, mengatakan bahwa ketelitian menjadi hal utama sebelum ijazah diserahkan kepada para lulusan. Menurutnya, kesalahan sekecil apa pun pada dokumen resmi dapat berdampak pada proses administrasi siswa di jenjang pendidikan berikutnya.

"Kami melakukan pengecekan secara menyeluruh agar setiap ijazah benar-benar sesuai dengan data peserta didik. Verifikasi ini merupakan bentuk tanggung jawab kami dalam memberikan pelayanan administrasi yang akurat dan profesional sehingga saat diserahkan nanti tidak ditemukan kekeliruan," ujar Ria Sandi.

Senada dengan itu, Santika Saraswati, S.Sos menjelaskan bahwa selain memeriksa isi ijazah, tim Tata Usaha juga memastikan seluruh dokumen kelulusan tersusun rapi sesuai daftar penerima. Hal tersebut bertujuan agar proses distribusi kepada siswa maupun orang tua dapat berlangsung lebih efektif dan tidak menimbulkan kendala administratif.

Sementara itu, Koordinator Bidang Kurikulum MIN 1 Rejang Lebong, Hilda Kurniati, S.Pd.SD, menyampaikan bahwa seluruh tahapan administrasi kelulusan telah berjalan sesuai prosedur. Ia mengungkapkan sebanyak 79 murid kelas VI telah merampungkan proses cap tiga jari sehingga seluruh ijazah siap untuk diserahkan bersama dokumen kelulusan lainnya.

"Alhamdulillah, sebanyak 79 murid kelas VI telah menyelesaikan proses cap tiga jari. Setelah dilakukan verifikasi oleh Staf TU, insyaallah ijazah beserta dokumen pendukung lainnya akan segera diserahkan kepada para siswa. Kami berharap seluruh dokumen yang diterima dapat dimanfaatkan dengan baik untuk melanjutkan pendidikan ke jenjang berikutnya," tutur Hilda Kurniati.

Melalui pelaksanaan verifikasi ini, MIN 1 Rejang Lebong menunjukkan komitmennya dalam memberikan pelayanan administrasi yang berkualitas, tertib, dan akuntabel. Ketelitian dalam setiap tahapan penerbitan ijazah menjadi wujud kesungguhan madrasah dalam menjaga keabsahan dokumen negara sekaligus memberikan pelayanan terbaik kepada peserta didik dan orang tua. Dengan selesainya proses verifikasi, pembagian ijazah kepada 79 lulusan kelas VI diharapkan dapat berlangsung lancar, tertib, dan tanpa kendala.