Mahasiswa Magang IAIN Curup Bantu Digitalisasi Arsip Nikah KUA Sindang Kelingi

Rejang Lebong (Humas) – Dalam rangka mendukung tertib administrasi dan transformasi digital, mahasiswa magang dari Institut Agama Islam Negeri Curup (IAIN Curup) turut membantu Kantor Urusan Agama (KUA) Kecamatan Sindang Kelingi dalam melaksanakan digitalisasi arsip pernikahan. (10/9)

Kegiatan digitalisasi difokuskan pada arsip pernikahan tahun 2025, berupa akta nikah dan berkas administrasi pernikahan. Dalam pelaksanaannya, mahasiswa melakukan proses pemindaian (scanning) dokumen secara teliti dan sistematis untuk mengubah arsip fisik menjadi dokumen digital.

Dalam kegiatan tersebut, mahasiswa magang dibimbing langsung oleh Septian Eko Saputra, S.M., selaku Penata Layanan Operasional KUA Kecamatan Sindang Kelingi. Bimbingan diberikan mulai dari proses pemilahan dan pengecekan dokumen, teknik penyekenan, pemberian nama file, hingga penataan dokumen digital agar mudah ditemukan kembali.

Setelah proses penyekenan selesai, seluruh dokumen digital kemudian ditata dan diarsipkan pada Google Drive KUA Kecamatan Sindang Kelingi. Penyimpanan secara digital ini diharapkan dapat menjadi pelengkap arsip fisik sekaligus memudahkan pencarian dokumen apabila sewaktu-waktu dibutuhkan dalam pelayanan masyarakat.

Septian Eko Saputra, S.M., menyampaikan bahwa kegiatan digitalisasi arsip merupakan langkah penting dalam meningkatkan efektivitas dan ketertiban administrasi.

“Mahasiswa kami arahkan agar dalam melakukan digitalisasi tidak hanya fokus pada proses penyekenan, tetapi juga memperhatikan ketelitian, kelengkapan dokumen, penamaan file, dan sistem penyimpanan. Dengan demikian, arsip digital dapat benar-benar bermanfaat ketika data dibutuhkan,” jelasnya.

Kepala KUA Kecamatan Sindang Kelingi, Bastul Biri, S.Sos.I., mengapresiasi keterlibatan mahasiswa magang dalam membantu pembenahan administrasi dan pengelolaan arsip digital di KUA.

Menurutnya, kolaborasi tersebut memberikan manfaat bagi kedua belah pihak. Mahasiswa mendapatkan pengalaman langsung dalam administrasi pelayanan KUA, sementara KUA terbantu dalam mempercepat proses digitalisasi arsip.

Melalui kegiatan ini, KUA Kecamatan Sindang Kelingi terus berupaya memperkuat tata kelola arsip melalui pemanfaatan teknologi. Digitalisasi arsip nikah diharapkan dapat menciptakan pengelolaan dokumen yang lebih tertib, akurat, efisien, aman, dan mudah ditelusuri, sekaligus mendukung peningkatan kualitas pelayanan kepada masyarakat