Langkah Nyata Transformasi Digital, KUA Curup Timur Genjot Pengarsipan Surat melalui SRIKANDI

Rejang Lebong (Humas) – Dalam rangka memperkuat tata kelola administrasi dan mendukung transformasi digital, Kantor Urusan Agama (KUA) Kecamatan Curup Timur terus menggenjot pengelolaan serta pengarsipan surat secara digital melalui aplikasi SRIKANDI. (29/9)

Pemanfaatan aplikasi SRIKANDI menjadi salah satu langkah KUA Kecamatan Curup Timur dalam mewujudkan tata kelola persuratan yang lebih tertib, efektif, efisien, dan mudah ditelusuri. Melalui sistem digital tersebut, proses pengelolaan surat tidak hanya berorientasi pada penyampaian dokumen, tetapi juga memastikan arsip tersimpan dan terdokumentasi dengan baik.

Dalam pelaksanaannya, Reli Kusmanto, S.Pd.I selaku admin SRIKANDI KUA Kecamatan Curup Timur berperan dalam mendukung proses pengelolaan surat dan pengarsipan secara digital. Ia memastikan dokumen yang masuk maupun keluar dapat diproses melalui sistem sesuai dengan alur administrasi yang telah ditetapkan.

Kepala KUA Kecamatan Curup Timur, Ibnu Hajar, S.Ag., MHI., menyampaikan bahwa pemanfaatan teknologi dalam pengelolaan administrasi merupakan bagian penting dari peningkatan kualitas pelayanan dan tata kelola perkantoran.

“Penggunaan SRIKANDI merupakan bagian dari upaya kita untuk membangun administrasi yang lebih tertib dan terdokumentasi. Dengan pengelolaan arsip secara digital, surat dapat lebih mudah ditata, ditemukan kembali, dan dipantau sesuai kebutuhan,” ujar Ibnu Hajar.

Menurutnya, transformasi digital bukan sekadar mengganti dokumen fisik menjadi dokumen elektronik, tetapi juga membangun budaya kerja yang lebih sistematis, tertib, dan bertanggung jawab dalam pengelolaan administrasi.

Reli Kusmanto menjelaskan bahwa pengarsipan melalui SRIKANDI membutuhkan ketelitian sejak proses penerimaan, pengelolaan, hingga penyimpanan dokumen. Setiap surat yang diproses perlu diperhatikan kelengkapan dan penempatannya agar arsip digital tetap terorganisir dengan baik.

“Pengelolaan arsip digital harus dilakukan secara tertib dan teliti. Harapannya, setiap surat yang telah diproses melalui SRIKANDI dapat terdokumentasi dengan baik sehingga ketika dibutuhkan kembali, pencarian dokumen menjadi lebih mudah dan cepat,” jelas Reli.

Pemanfaatan SRIKANDI juga menjadi bagian dari upaya KUA Curup Timur mengurangi ketergantungan terhadap pengelolaan arsip secara manual. Selain mendukung efisiensi kerja, sistem digital membantu menciptakan dokumentasi administrasi yang lebih terstruktur dan mendukung kebutuhan tata kelola pemerintahan berbasis elektronik.

KUA Kecamatan Curup Timur berkomitmen untuk terus meningkatkan kemampuan aparatur dalam pemanfaatan teknologi informasi, khususnya dalam bidang persuratan dan kearsipan. Dengan dukungan admin SRIKANDI serta seluruh jajaran ASN, transformasi digital di lingkungan KUA diharapkan semakin memperkuat pelayanan dan tata kelola administrasi yang profesional.

Langkah tersebut menjadi bagian dari komitmen KUA Curup Timur untuk terus beradaptasi dengan perkembangan teknologi sekaligus menghadirkan administrasi perkantoran yang lebih modern, tertib, efektif, dan akuntabel.