Pimpin Langsung Penataan Arsip, Kepala KUA Selupu Rejang Perkuat Tertib Administrasi

Rejang Lebong (Humas) — Kepala Kantor Urusan Agama (KUA) Kecamatan Selupu Rejang, Hafizano, S.Ag., M.H., memimpin langsung kegiatan penertiban dan penataan arsip KUA bersama seluruh staf pada Jumat (2/10).

Kegiatan tersebut dilakukan sebagai bagian dari upaya memperkuat tata kelola administrasi sekaligus memastikan berbagai dokumen dan arsip KUA tersimpan secara tertib, sistematis, aman, dan mudah ditemukan ketika dibutuhkan.

Dipimpin langsung oleh Kepala KUA, para staf melakukan pemilahan, pengelompokan, dan penataan arsip sesuai jenis serta kebutuhan administrasi. Penataan dilakukan terhadap berbagai dokumen yang berkaitan dengan pelaksanaan tugas dan pelayanan KUA.

Kepala KUA Selupu Rejang, Hafizano, S.Ag., M.H., mengatakan bahwa penertiban arsip merupakan bagian penting dalam membangun budaya kerja yang tertib dan profesional.

“Penertiban arsip ini bukan hanya soal merapikan dokumen, tetapi bagaimana kita memastikan setiap arsip KUA terkelola dengan baik, mudah ditemukan saat diperlukan, dan dapat dipertanggungjawabkan. Karena itu, saya mengajak seluruh staf untuk bersama-sama menjaga ketertiban administrasi,” ujar Hafizano.

Menurutnya, arsip merupakan bagian penting dari rekam jejak kelembagaan dan pelayanan kepada masyarakat sehingga perlu mendapat perhatian yang serius.

“Setiap dokumen memiliki nilai administrasi dan menjadi bagian dari perjalanan pelayanan KUA. Kita harus memastikan arsip tersimpan dengan baik dan tidak tercecer. Tertib arsip merupakan salah satu bentuk tanggung jawab kita dalam memberikan pelayanan yang profesional kepada masyarakat,” tambahnya.

Selain penataan arsip fisik, kegiatan tersebut juga menjadi momentum untuk mendorong pengelolaan administrasi yang semakin adaptif terhadap perkembangan teknologi dan digitalisasi. Hal ini sejalan dengan upaya KUA Selupu Rejang dalam meningkatkan efektivitas pengelolaan dokumen dan administrasi perkantoran.

Hafizano berharap kegiatan penertiban arsip dapat dilakukan secara berkelanjutan sehingga tercipta sistem kearsipan yang rapi, teratur, dan mendukung kelancaran pelaksanaan tugas seluruh jajaran KUA Selupu Rejang.

“Semoga dengan arsip yang tertib, pekerjaan menjadi lebih mudah, pelayanan semakin cepat, dan administrasi KUA semakin baik,” pungkasnya.