Jangan Sampai Berkas Hilang Jejak! Kepala KUA Curup Utara Perkuat Keterampilan Pengarsipan PAI

Rejang Lebong (Humas) - Pada hari ini Kamis (110)tentang “Jangan Sampai Berkas Hilang Jejak! Kepala KUA Curup Utara H. Bulkis, S.Th.I, M.H.I Perkuat Keterampilan Pengarsipan PAI Laili Afriza Andini, S.Pd.” Kepala KUA Curup Utara H. Bulkis, S.Th.I, M.H.I memberikan arahan dan pembinaan kepada PAI KUA Curup Utara Laili Afriza Andini, S.Pd terkait tata cara pengarsipan dokumen yang baik, rapi, dan mudah ditemukan kembali. Kegiatan tersebut menjadi bagian dari upaya memperkuat tertib administrasi sekaligus meningkatkan kualitas pelaksanaan tugas di lingkungan KUA Curup Utara.

Dalam arahannya, H. Bulkis menekankan bahwa pengarsipan bukan sekadar menyimpan berkas setelah pekerjaan selesai. Arsip merupakan bagian penting dari administrasi karena setiap dokumen memiliki nilai informasi dan menjadi bukti pelaksanaan tugas. Karena itu, berkas harus ditata secara sistematis agar tidak tercecer, rusak, ataupun sulit ditemukan ketika sewaktu-waktu diperlukan.

Laili Afriza Andini, S.Pd mendapatkan penjelasan mengenai pentingnya memilah dokumen berdasarkan jenis dan kebutuhan, memberikan penamaan yang jelas, serta menempatkan berkas pada penyimpanan yang sesuai. Penataan yang teratur diharapkan dapat membuat proses pencarian dokumen menjadi lebih cepat dan mengurangi risiko terjadinya kesalahan administrasi.

H. Bulkis juga mengingatkan bahwa ketelitian menjadi kunci utama dalam pengelolaan arsip. Menurutnya, satu dokumen yang tidak tertata dapat menimbulkan persoalan ketika dokumen tersebut dibutuhkan kembali. Oleh sebab itu, setiap PAI perlu memiliki kebiasaan mengarsipkan dokumen secara konsisten dan tidak menunda proses penataan berkas.

“Arsip harus memiliki jejak yang jelas. Ketika dibutuhkan, kita harus tahu dokumen itu berada di mana, kapan dibuat, dan untuk keperluan apa. Pengarsipan yang baik akan membantu pekerjaan menjadi lebih tertib dan pelayanan kepada masyarakat semakin efektif,” pesan H. Bulkis.

Melalui pembinaan tersebut, Kepala KUA Curup Utara berharap keterampilan pengarsipan PAI semakin baik sehingga seluruh dokumen kegiatan dapat terdokumentasi dengan tertib. Pengelolaan arsip yang rapi juga menjadi bagian dari membangun budaya kerja yang disiplin, profesional, dan bertanggung jawab.

Dengan administrasi yang tertata, pekerjaan menjadi lebih mudah, dokumen tidak kehilangan jejak, dan pelayanan dapat berjalan semakin optimal. KUA Curup Utara terus mendorong setiap unsur di dalamnya untuk menjaga ketertiban administrasi sebagai salah satu fondasi penting dalam mewujudkan pelayanan publik yang berkualitas.