Dari Berkas Nikah hingga Arsip Rapi! Kepala KUA Curup Utara Dampingi Mahasiswa Magang IAIN Curup Pahami Tata Kelola Arsip

Rejang Lebong (Humas) - Pada hari ini Kamis, 1 Oktober 2026, Kepala KUA Curup Utara H. Bulkis, S.Th.I, M.H.I memberikan pendampingan kepada mahasiswa magang IAIN Curup, Ulfa dan Ika, dalam memahami tata kelola serta pengarsipan berkas nikah di lingkungan KUA Curup Utara. Kegiatan ini menjadi bagian dari proses pembelajaran mahasiswa agar tidak hanya memahami teori administrasi, tetapi juga mengetahui praktik pengelolaan dokumen secara langsung di lapangan.

Dalam pendampingan tersebut, H. Bulkis menjelaskan bahwa pengarsipan berkas nikah merupakan bagian penting dalam administrasi pelayanan pernikahan. Setiap dokumen yang telah melalui proses pemeriksaan dan pelayanan harus ditata dengan baik agar mudah ditemukan kembali ketika sewaktu-waktu dibutuhkan. Menurutnya, arsip yang rapi akan membantu menciptakan pelayanan administrasi yang lebih tertib dan terarah.

Mahasiswa magang Ulfa dan Ika juga diperkenalkan dengan tahapan penataan berkas, mulai dari memastikan kelengkapan dokumen, mengelompokkan berkas sesuai kebutuhan, hingga menempatkannya pada sistem penyimpanan yang telah ditentukan. Dalam proses tersebut, mahasiswa diarahkan untuk memperhatikan ketelitian karena kesalahan kecil dalam penataan dapat menyulitkan proses pencarian dokumen di kemudian hari.

H. Bulkis menekankan bahwa pekerjaan pengarsipan bukan sekadar menyimpan dokumen di tempat tertentu. Lebih dari itu, pengarsipan membutuhkan ketelitian, keteraturan, konsistensi, serta pemahaman terhadap jenis dan fungsi setiap dokumen. “Berkas yang hari ini terlihat biasa saja, suatu saat bisa menjadi dokumen penting yang harus ditemukan dengan cepat. Karena itu, sejak awal harus ditata dengan benar,” jelasnya.

Bagi Ulfa dan Ika, kegiatan tersebut menjadi pengalaman berharga selama menjalani magang di KUA Curup Utara. Mereka dapat melihat secara langsung bagaimana proses administrasi pernikahan tidak berhenti setelah pelayanan kepada masyarakat selesai, tetapi dilanjutkan dengan pengelolaan dokumen dan arsip yang teratur sebagai bagian dari tertib administrasi.

Pendampingan ini sekaligus menjadi ruang bagi mahasiswa untuk menghubungkan ilmu yang diperoleh selama menempuh pendidikan di IAIN Curup, khususnya pada Program Studi Hukum Keluarga Islam (HKI), dengan praktik administrasi yang mereka temui di lingkungan kerja KUA. Pengalaman tersebut diharapkan dapat menambah wawasan sekaligus membentuk sikap profesional, teliti, dan bertanggung jawab dalam menghadapi tugas-tugas administrasi pelayanan masyarakat.

Melalui kegiatan ini, KUA Curup Utara terus mendorong mahasiswa magang untuk belajar secara aktif dari berbagai proses pelayanan yang berlangsung di kantor. Dari berkas yang diperiksa, ditata, hingga tersimpan menjadi arsip, setiap tahapan memiliki peran penting dalam mendukung pelayanan KUA yang tertib, efektif, dan dapat dipertanggungjawabkan. Arsip tertata, dokumen mudah ditemukan, pelayanan pun semakin siap diberikan kepada masyarakat.