Belajar Kearsipan Langsung di KUA, Siswa SMK Dibekali Keterampilan Mengelola Arsip Nikah

Rejang Lebong, (Humas) — Pengalaman belajar di dunia kerja menjadi kesempatan berharga bagi siswa SMK Muhammadiyah Curup untuk mengenal secara langsung pengelolaan administrasi dan kearsipan di Kantor Urusan Agama (KUA) Kecamatan Curup. (5/10)

Pada kegiatan tersebut, Ibu Elliya, JFU KUA Curup, mengajak siswa SMK Fhebi untuk turut membantu menulis dan menyusun arsip ekspedisi yang berkaitan dengan peristiwa nikah, isbat nikah, dan duplikat buku nikah. Kegiatan ini menjadi bagian dari pembelajaran praktik sekaligus upaya KUA Curup menjaga kerapian dan keteraturan arsip.

Elliya menjelaskan bahwa arsip dokumen pernikahan memiliki nilai penting karena berkaitan dengan data masyarakat yang tercatat secara resmi di KUA. Penyusunan arsip secara teratur akan memudahkan petugas ketika sewaktu-waktu diperlukan pencarian data atau dokumen pernikahan seseorang.

“Arsip harus ditulis dan disusun dengan rapi karena ketika suatu saat ada masyarakat yang membutuhkan data pernikahannya, kita harus bisa mencarinya dengan mudah dan cepat,” ujar Elliya.

Menurutnya, keterlibatan siswa dalam kegiatan kearsipan juga menjadi kesempatan untuk mengenalkan secara langsung bagaimana sebuah kantor mengelola dokumen penting. Hal ini sangat relevan dengan jurusan yang mereka tempuh, yakni Administrasi Perkantoran, yang nantinya menuntut kemampuan dalam mengelola surat, dokumen, data, serta berbagai jenis arsip.

Elliya juga memberikan motivasi kepada para siswa agar tidak hanya menguasai teori yang diperoleh di bangku sekolah, tetapi mampu mempraktikkannya dalam lingkungan kerja nyata.

Sebagai calon penerus tenaga administrasi di masa depan, para siswa diharapkan memiliki ketelitian, kesabaran, kedisiplinan, serta rasa tanggung jawab dalam mengelola dokumen. Kesalahan kecil dalam pencatatan maupun penyimpanan arsip dapat menyulitkan proses pencarian data di kemudian hari.

KUA Curup terus berupaya menjadikan kegiatan praktik kerja lapangan sebagai ruang pembelajaran yang memberikan pengalaman nyata kepada generasi muda. Melalui kegiatan tersebut, siswa tidak hanya belajar tentang pekerjaan administrasi, tetapi juga memahami bahwa arsip yang tertata merupakan bagian penting dari tertib administrasi dan kualitas pelayanan kepada masyarakat.

Dari ruang arsip KUA Curup, para siswa belajar satu hal penting: dokumen yang hari ini disusun dengan rapi dapat menjadi informasi berharga yang sangat dibutuhkan di masa mendatang.