Pastikan Data Siswa Akurat, Staf TU MIN 1 Rejang Lebong Lakukan Pencatatan Buku Induk

Rejang Lebong (Humas) ---- Madrasah Ibtidaiyah Negeri (MIN) 1 Rejang Lebong terus menunjukkan komitmennya dalam meningkatkan ketertiban administrasi sekolah. Salah satunya dengan melaksanakan pencatatan buku induk siswa secara teliti dan teratur. Kegiatan ini dilaksanakan oleh Staf Tata Usaha (TU) MIN 1 Rejang Lebong, Sartika Saraswati, S.Sos dan Viona Deranti, pada Rabu (25/06/2025).

Pencatatan buku induk merupakan bagian penting dalam administrasi pendidikan karena memuat seluruh data pokok siswa selama menempuh pendidikan di madrasah. Data yang tercatat harus lengkap, jelas, dan sesuai dengan dokumen resmi yang dimiliki oleh siswa. Hal ini dilakukan untuk memastikan keabsahan data serta memudahkan keperluan administrasi di masa mendatang.

“Buku induk adalah dokumen resmi yang wajib diisi secara lengkap. Semua identitas siswa mulai dari nama, tempat tanggal lahir, alamat, hingga identitas orang tua harus dicatat dengan benar. Data tersebut dapat kita ambil dari formulir pendaftaran siswa saat pertama masuk ke madrasah,” jelas Sartika Saraswati, S.Sos saat ditemui di ruang Tata Usaha.

Selain memuat identitas siswa, dalam buku induk juga dicatat informasi penting lainnya seperti Nomor Induk Siswa (NIS), Nomor Induk Siswa Nasional (NISN), dan Nomor Kode Sekolah. Tak hanya itu, pencatatan prestasi siswa dari tahun ke tahun juga menjadi bagian dari isi buku induk, yang dapat dilihat dari salinan nilai rapor siswa selama belajar di MIN 1 Rejang Lebong.

Sementara itu, Viona Deranti menambahkan bahwa kelengkapan dan keakuratan data dalam buku induk akan sangat membantu baik pihak madrasah maupun siswa itu sendiri, terutama saat pengurusan dokumen seperti ijazah, mutasi sekolah, maupun untuk keperluan administrasi lainnya. “Kita pastikan semua data benar dan sesuai, agar tidak ada kendala ke depannya,” ujarnya.

Dengan adanya pencatatan buku induk yang rapi dan terstruktur ini, diharapkan seluruh administrasi siswa di MIN 1 Rejang Lebong semakin tertib dan memudahkan proses pelayanan pendidikan. Kegiatan ini juga menjadi bagian dari upaya madrasah untuk meningkatkan kualitas tata kelola administrasi madrasah sesuai ketentuan yang berlaku.