Tingkatkan Tertib Administrasi, KUA Kecamatan Curup Timur Lakukan Penyusunan Arsip Secara Menyeluruh

Rejang Lebong (HUMAS)---- Dalam rangka meningkatkan kualitas layanan dan mewujudkan tertib administrasi, Kantor Urusan Agama (KUA) Kecamatan Curup Timur melaksanakan kegiatan penyusunan dan penataan arsip secara menyeluruh. Kegiatan ini merupakan bagian dari komitmen KUA dalam mendukung tata kelola kelembagaan yang profesional, transparan, dan akuntabel. (23/07/25).

 

Penyusunan arsip ini mencakup seluruh jenis dokumen penting yang menjadi bagian dari tugas pokok dan fungsi KUA, seperti arsip pernikahan, wakaf, bimbingan masyarakat Islam, penyuluhan keagamaan, kegiatan pembinaan calon pengantin, serta laporan kegiatan rutin bulanan. Proses penataan dilakukan dengan pendekatan klasifikasi berdasarkan jenis layanan dan tahun pelaksanaan, serta dilengkapi dengan pengkodean dan pelabelan yang sistematis.

 

Kegiatan ini dipimpin langsung oleh Kepala KUA Kecamatan Curup Timur, Bapak Hafizano, S.Ag., M.H., yang menegaskan pentingnya pengelolaan arsip sebagai bagian dari upaya peningkatan kualitas birokrasi. Menurutnya, arsip bukan sekadar kumpulan dokumen, melainkan sumber informasi yang memiliki nilai strategis dalam mendukung pengambilan keputusan dan pelayanan publik.

 

“Arsip adalah memori kelembagaan. Ketika dikelola dengan baik, maka akan memudahkan kita dalam melakukan evaluasi, pelaporan, dan pelayanan kepada masyarakat. KUA harus menjadi contoh dalam kerapian administrasi,” ujar beliau .

 

Seluruh Aparatur Sipil Negara (ASN) KUA Kecamatan Curup Timur turut dilibatkan secara aktif dalam proses ini. Setiap pegawai bertanggung jawab melakukan identifikasi dan penyortiran dokumen sesuai bidangnya masing-masing. Selain itu, dokumen-dokumen yang telah lama tidak digunakan tetapi masih bernilai sejarah atau administratif disimpan dengan perlakuan khusus untuk menjamin keawetannya.

 

Menariknya, dalam penyusunan kali ini juga mulai diterapkan pendekatan digitalisasi. Sejumlah arsip penting mulai dipindai dan disimpan dalam bentuk digital sebagai cadangan, untuk mengantisipasi risiko kerusakan fisik maupun kehilangan dokumen akibat bencana atau kelalaian.

 

Langkah ini juga sejalan dengan upaya reformasi birokrasi yang dicanangkan Kementerian Agama, khususnya dalam aspek efisiensi kerja, penguatan pengawasan internal, dan keterbukaan informasi publik.

 

Dengan adanya kegiatan ini, diharapkan KUA Kecamatan Curup Timur semakin siap dan sigap dalam memberikan pelayanan yang berbasis data, berstandar, dan responsif terhadap kebutuhan masyarakat