Peran Penting Pengelolaan Arsip di KUA Curup Tengah untuk Memudahkan Layanan Masyarakat

Rejang Lebong (Humas) - Pengelolaan arsip yang baik dan tertata rapi menjadi salah satu faktor pendukung dalam peningkatan kualitas pelayanan publik. Hal inilah yang terus dioptimalkan oleh Kantor Urusan Agama (KUA) Kecamatan Curup Tengah, Kabupaten Rejang Lebong, guna memberikan kemudahan dan kepastian layanan kepada masyarakat (30/09).

Sebagai instansi yang menangani berbagai urusan penting seperti pernikahan, wakaf, bimbingan keagamaan, hingga pelayanan administrasi keagamaan lainnya, KUA Curup Tengah berkomitmen untuk menjaga ketersediaan dan keamanan data melalui sistem pengarsipan yang efektif dan efisien.

Kepala KUA Curup Tengah, H. Bulkis, S.Th.I, MHI, menyampaikan bahwa arsip bukan hanya sekadar kumpulan dokumen, tetapi merupakan sumber informasi penting yang harus dikelola secara profesional.

“Pengelolaan arsip yang baik memastikan bahwa setiap data dapat diakses dengan cepat dan tepat. Ini sangat penting, terutama ketika masyarakat membutuhkan salinan dokumen pernikahan, legalitas wakaf, atau informasi lainnya. Kita tidak bisa bekerja hanya mengandalkan ingatan, semua harus terdokumentasi,” jelas H. Bulkis.

Ia menambahkan bahwa sistem pengarsipan di KUA Curup Tengah saat ini sejalan dengan program digitalisasi layanan Kementerian Agama. Namun, arsip fisik tetap dikelola secara tertib, diberi label, dan disimpan berdasarkan klasifikasi untuk mempermudah pencarian.

ASN yang bertugas di bagian tata usaha dan arsip, Emilia Contesa, S.Pd, menjelaskan bahwa setiap dokumen yang masuk atau keluar dicatat dan disimpan sesuai standar pengarsipan yang berlaku.

“Kami menerapkan prinsip 5S dalam pengelolaan arsip: sistematis, sederhana, cepat, tepat, dan aman. Dengan begitu, ketika ada masyarakat yang membutuhkan dokumen tertentu, kita bisa merespons tanpa harus mencari berlama-lama,” ujar Emilia.

KUA Curup Tengah berharap praktik pengelolaan arsip ini bisa menjadi contoh positif bagi instansi pelayanan publik lainnya. Dengan manajemen arsip yang profesional, kepercayaan masyarakat terhadap lembaga pemerintah pun semakin meningkat.